深度思考,组织效能提升从何处入手?

首页 > 市场   发布机构: HRoot  2020-05-11 10:21


在经济环境持续向好的大背景下,大多数企业选择向外“开疆拓土”。快速的发展让企业决策层关注的重点集中在业务拓展、关注市场占有率和利润率等问题上,粗放式的管理好像并没有阻挡企业发展的脚步,然而当疫情袭来,国内绝大部分行业和企业受到重创,发展脚步突然停滞之时,企业管理水平不足所带来的一系列问题,可能让大厦瞬间倾覆。

无论企业处于快速发展期,还是停滞收缩期,我们都不得不提到“企业效能”这个词。它同时决定了企业发展速度的快慢,以及企业的抗击打能力。高效能组织,能够最大程度上节约成本并以最灵活敏捷的管理能力,织起一张安全网,帮助企业渡过难关。而低效能组织,则以一种粗放式的管理方式,拖累企业,成为一把刺向企业的利刃,使企业持续“失血”。

企业生死存亡之际,真正展开较量的战场,已经由外部市场转移到了内部管理。哪一家企业能够在突发事件来临之时,以极高的组织效能,敏捷的职能团队,快速响应外部变化及内部需求,哪一家企业就能够在战场上获得最终的胜利。

组织效能与管理水平成了攸关企业生死的最后防线,而组织效能的诊断,则关乎企业能否找到加强这道防线的关键。千里之堤溃于蚁穴,再坚实的建筑如果内部有裂缝都难以支撑外部的冲击,我们需要发现“蚁穴”、填补“裂缝”,让企业内部固若金汤、高效运营,只有这样才能保障其持续发展,而这也应该成为企业管理聚焦的重心。

企业要实现组织效能的提升,应该如何入手?这是每一个企业管理者和HR都需要认真思考的问题。首先需要的明确是:当前企业的管理的现状是什么?然后才能进一步探究问题以及解决问题的方法。

有效的组织管理,需要询问自己以下几个问题:

l  【组织】组织起来的功能是否能够实现有效协作、战略服务、管理和方案?

l  【流程】工作和信息如何流动?是否存在适当有效的质量控制?决策是否适当分配?

l  【人员】我们是否拥有正确的技能组合、 胜任力、资源水平和员工部署?

l  【技术】哪些技术适用于交付所需服务?我们如何使技术投资最大化?

那么是否有一种诊断工具:

l  能够全面、高效、快速地评估当前各职能运作现状?

l  能否用量化数据,更科学理性地呈现分析结果?

l  能否为最终决策,提供大量的事实信息?

l  能否从组织效能分析,证明变化带来的积极影响?

企业效能扫描器或许能够提供答案。

企业效能扫描器™是针对企业组织职能现状进行测量和诊断的工具,是企业降本增效的利器,它集合了当前职能管理运作所需的信息,为企业的成功决策提供可量化的数据支撑。从企业的各个职能出发,帮助企业识别、诊断各职能的运行效率,明确各职能活动的资源投入与效能产出。当前诊断模块可包含战略、人力资源、财务、IT、采购等,针对职能部门,进行定量化的全面扫描分析。

从哪些维度了解企业当前的运营状况?

l  组织的工作是否有效率、有效果?是否存在冗余问题?

l  相关员工的时间投入在了哪些工作?

l  是否适当的团体或个人在进行适当的工作?人员配备如何?

l  组织是否将资源集中于“关键”工作上?

l  工作是否破碎?

l  是否可以通过外包或重新设计设计的方式提高工作效率等

通过系统模型配置与详实的问卷调查,最终从组织、流程、人员、技术方面输出量化分析报告。通过对各职能运营现状的全面盘点,评估组织效能运作现状。通过数据模型分析,呈现量化结果。并根据呈现结果,提供下一步效能提升的建议与方法。

企业组织效能提升,必须从组织效能评估开始,了解企业运营现状,分析问题及优势,找准突破口,从组织设计、流程优化、人效提升、技术支持方面,针对性地提出解决办法,助力企业战略实现,增强组织的抗风险能力。

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